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Portfolioの作業環境別に見る使用事例

デジタルファイルを共有、整理、配布する必要があるのは、1つの専門業種に限りません。Portfolioはさまざまな分野および環境におけるクリエイティブな作業で使用され、数多くの成果につながっています。これにより、クリエイティブな専門業務の性質が多様であるだけでなく、Portfolioの柔軟性が高いことがわかります。

フリーデザイナーから写真家にいたるまで、ヘルスケア業界から建築業界にいたるまで、あるいはアーティストからエンターテイナーにいたるまで、Portfolioはデジタル環境下での専門科による素材の取扱い方法を変えていきます。

Portfolioソリューションを有効に活用できる専門業種の例をご紹介します。

1. フリーのグラフィックデザイナー

推奨製品	Portfolio 6
ニーズ	作成ファイルを追跡する。 CDで購入する著作権フリーの素材集を追跡する。豊富なHTML知識を必要とせずに、Webを使用して作成素材を公開または配布する。校正刷りやサンプル画像をクライアントへ送信する。
ソリューション	システム上のどの場所からでも、作成したファイルにすぐにアクセスできる。システム上のどの場所にあるファイルでも、クリック作業でカタログ化できる。 Webページを作成し、HTMLを再編集しないで最新の状態を維持できる。ファイルの移動、コピー、名前変更、カタログ化などの、重要度の低い日常的なタスクにかかる時間を短縮できる。

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2. 広告会社・小規模なクリエイティブワークグループ（5ユーザー以下）

推奨製品	Portfolio 6（必要に応じた数のクライアントパッケージを使用）
ニーズ	作成ファイルを追跡する。デジタル資産をクライアントおよびプロジェクト別に整理する。プロジェクトで作業するグループのすべてのメンバーに共有アクセスを提供する。素材を再利用するためにクライアント別に保管する。 CDで購入する著作権フリーの素材集を追跡する。豊富なHTML知識を必要とせずに、Webを使用して作成素材を公開または配布する。校正刷りやサンプル画像をクライアントへ送信する。
ソリューション	システム上のどの場所からでも、作成したファイルにすぐにアクセスできる。システム上のどの場所にあるファイルでも、クリックするだけでカタログ化できる。 Webページを作成し、HTMLを再編集しないで最新の状態を維持できる。ファイルの移動、コピー、名前変更、カタログ化などの、重要度の低い日常的なタスクにかかる時間を短縮できる。

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3. 大規模な広告会社・大規模なクリエイティブワークグループ（5ユーザー以上）

推奨製品	Portfolio Server （5ユーザーライセンスを含む、必要に応じてPortfolio 6クライアントを追加）
ニーズ	作成ファイルを追跡する。デジタル資産をクライアントおよびプロジェクト別に整理する。プロジェクトで作業するグループのメンバーに共有アクセスを提供する。素材を再利用するためにクライアント別に保管する。 CDで購入する著作権フリーの素材集を追跡する。豊富なHTML知識を必要とせずに、Webを使用して作成素材を公開または配布する。校正刷りやサンプル画像をクライアントへ送信する。プロジェクトで作業するグループのメンバーに同時アクセスを提供する。複数のユーザがカタログ化されたファイルの同時検索およびアクセスをする。大量のアイテムを含む大規模なカタログを作成する。
ソリューション	システム上のどの場所からでも、作成したファイルにすぐにアクセスできる。システム上のどの場所にあるファイルでも、クリックするだけでカタログ化できる Webページを作成し、HTMLを再編集しないで最新の状態を維持できる。ファイルの移動、コピー、名前変更、カタログ化などの、重要度の低い日常的なタスクにかかる時間を短縮できる。

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4. 大規模な広告会社・エンタープライズワークグループ
　（複数の場所に10ユーザー以上）

推奨製品	Portfolio Server PortWeb MAM Solution
ニーズ	作成ファイルを追跡する。デジタル資産をクライアントおよびプロジェクト別に整理する。プロジェクトで作業するグループのメンバーに共有アクセスを提供する。素材を再利用するためにクライアント別に保管する。 CDで購入する著作権フリーの素材集を追跡する。豊富なHTML知識を必要とせずに、Webを使用して作成素材を公開または配布する。校正刷りやサンプル画像をクライアントへ送信する。プロジェクトで作業するグループのすべてのメンバーに同時アクセスを提供する。数のユーザがカタログ化されたファイルの同時検索およびアクセスをする。大量のアイテムを含む大規模なカタログを作成する。ユーザのグループが、さまざまな場所から同時にインターネット接続を通じてデジタル資産にアクセスできるようにする。
ソリューション	システム上のどの場所からでも、作成したファイルにすぐにアクセスできる。システム上のどの場所にあるファイルでも、クリックするだけでカタログ化できる。 Webページを作成し、HTMLを再編集しないで最新の状態を維持できる。ファイルの移動、コピー、名前変更、カタログ化などの、重要度の低い日常的なタスクにかかる時間を短縮できる。 Portfolio Serverと同様。ただし、カタログ化された素材への大量ユーザアクセスをスピードアップし、デジタル資産にWebベースアクセスができる。

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5. 写真家

推奨製品	Portfolio 6
ニーズ	作成ファイルを追跡する。豊富なHTML知識を必要とせずに、Webを使用して作成素材を公開または配布する。オンラインポートフォリオの更新を容易にする。作品のカタログを含むハイブリッドCDの作成を容易にする。校正刷りをクライアントへ送信する。不正なコピー/再利用を防止するために画像を保護する。
ソリューション	システム上のどの場所からでも、作成したファイルにすぐにアクセスできる。システム上のどの場所にあるファイルでも、クリックするだけでカタログ化できる。 Webページを作成し、HTMLを再編集しないで最新の状態を維持できる。ファイルの移動、コピー、名前変更、カタログ化などの、重要度の低い日常的なタスクにかかる時間を短縮できる。収集および発行機能により、手間のかかるカタログのアセンブルを容易にできる。 Digimarc(TM)電子透かしを読み込んで、埋め込むことができる。

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6. 画像ストック販売会社

推奨製品	Portfolio 6（必要に応じてPortfolio Server、クライアントライセンスを追加）
ニーズ	大量ファイルの広範なメタデータをすばやくキーワード設定して入力する。 Webを通じて、販売する素材を公開および配布する。ハイブリッドCDを作成する。顧客が各自の写真を容易に表示および検索できるようにする。
ソリューション	一括キーワード設定とフィールド入力により、メタデータのカタログ追加処理をスピードアップできる。収集および発行機能により、手間のかかるカタログのアセンブルを容易にできる。システム上のどの場所にあるファイルでも、クリックするだけでカタログ化できる。 Webページを作成し、HTMLを再編集しないで最新の状態を維持できる。顧客がビジュアルカタログを使用して容易に表示および検索できるように、無料配布のブラウザアプリケーションを組み込むことができる。検索エンジンで複数のカタログを検索できる。

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7. 企業のマーケティング部門

推奨製品	Portfolio 6マルチユーザーライセンス（5ユーザー以上の部門の場合にはPortfolio Server）
ニーズ	ロゴ、製品ショット、関連素材、Webページのグラフィックなどの大量のブランド資産を作成および管理する。他の部門が必要とする特定のアイテムを検索および配置する。スライド表示およびその他の公開で使用するために、関連素材とその他のブランド資産を他のユーザに配布する。豊富なHTML知識を必要とせずに、Webを使用してカタログ化された素材を公開または配布する。ユーザトレーニングが日常業務に支障をきたす原因とならないように、簡単でわかりやすい作業環境を用意する。
ソリューション	一括キーワード設定とフィールド入力により、メタデータのカタログ追加処理をスピードアップできる。完成した関連ドキュメント（PDF、PowerPointプレゼンテーション）だけでなく、未処理の資産（画像、ロゴ）も処理できる。システム上のどの場所にあるファイルでも、クリックするだけでカタログ化できる。 Webページを作成し、HTMLを再編集しないで最新の状態を維持できる。ファイルの移動、コピー、名前変更、カタログ化などの、重要度の低い日常的なタスクにかかる時間を短縮できる。収集および発行機能により、手間のかかるカタログのアセンブルを容易にできる。検索エンジンで複数のカタログを検索できる。簡略化した使いやすいユーザインタフェースにより、Portfolioは学習および使用が最も容易なシステムとなっている。

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8. 建築業界およびエンジニアリング業界

推奨製品	Portfolio 6マルチユーザーライセンス（5ユーザー以上の部門の場合にはPortfolio Server）
ニーズ	デジタル資産をクライアントおよびプロジェクト別に整理する。プロジェクトで作業するグループのメンバーに共有アクセスを提供する。素材を再利用するためにクライアント別に保管する。豊富なHTML知識を必要とせずに、Webを使用してカタログ化された素材を公開または配布する。ユーザトレーニングが日常業務に支障をきたす原因とならないように、簡単でわかりやすい作業環境を用意する。大量の製品画像を追跡し、SKU、製品説明、価格情報のデータベースをメンテナンスする。
ソリューション	一括キーワード設定とフィールド入力により、メタデータのカタログ追加処理をスピードアップできる。完成した関連ドキュメント（PDF、PowerPointプレゼンテーション）だけでなく、未処理の資産（画像、ロゴ）も処理できる。カスタムフィールド数を無制限にすることにより、ユーザが各レコードに情報を必要なだけ保存できる。システム上のどの場所にあるファイルでも、クリックするだけでカタログ化できる。 Webページを作成し、HTMLを再編集しないで最新の状態を維持できる。ファイルの移動、コピー、名前変更、カタログ化などの重要度の低い日常的なタスクにかかる時間を短縮できる。収集および発行機能により、手間のかかるカタログのアセンブルを容易にできる。検索エンジンで複数のカタログを検索できる。簡略化した使いやすいユーザインタフェースにより、Portfolioは学習および使用が最も容易なシステムとなっている。

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9. 医療業界およびヘルスケア業界

推奨製品	Portfolio 6マルチユーザーライセンス（5ユーザー以上の部門の場合にはPortfolio Server）
ニーズ	プロジェクト、クライアント、患者別に整理された大規模な画像カタログをメンテナンスする。カタログ化された画像に関する大量の詳細情報を保存する。複雑な検索パラメータを使用して複数の画像カタログを検索する。ユーザトレーニングが日常業務に支障をきたす原因とならないように、簡単でわかりやすい作業環境を用意する。プロジェクトで作業するグループのすべてのメンバーに共有アクセスを提供する。
ソリューション	カスタムフィールド数を無制限にすることにより、ユーザが各レコードに情報を必要なだけ保存できる。複数のカタログを検索できる。強力な検索エンジンにより、作成した複雑な検索条件を再利用のために保存できる。一括キーワード設定とフィールド入力により、メタデータのカタログ追加処理をスピードアップできる。

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10. 政府機関、学術機関、および非営利団体

推奨製品	Portfolio Server（必要に応じてクライアントライセンスを追加） PortWeb BRMソリューション
ニーズ	プロジェクト、クライアント、患者別に整理された大規模な画像カタログをメンテナンスする。プロジェクトで作業するグループのすべてのメンバーに共有アクセスを提供する。カタログ化された画像に関する大量の詳細情報を保存する。複雑な検索パラメータを使用して複数の画像カタログを検索する。ユーザトレーニングが日常業務に支障をきたす原因とならないように、簡単でわかりやすい作業環境を用意する。スライド表示およびその他の公開で使用するために、関連素材とその他のブランド資産を他のユーザに配布する。
ソリューション	カスタムフィールド数を無制限にすることにより、ユーザが各レコードに情報を必要なだけ保存できる。複数のカタログを検索できる。強力な検索エンジンにより、作成した複雑な検索条件を再利用のために保存できる。一括キーワード設定とフィールド入力により、メタデータのカタログ追加処理をスピードアップできる。収集および発行機能により、手間のかかるカタログのアセンブルを容易にできる。

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11. 印刷業界および出版業界

推奨製品	Portfolio Server（必要に応じてクライアントライセンスを追加） PortWeb MAMソリューション
ニーズ	さまざまなクライアントが提出した大量のファイルを保存および追跡する。再印刷が必要なときに、保管されたクライアントのファイルを取り込む。ディスクまたはWeb上で、校正刷りをクライアントに再配布する。デジタル資産をクライアントおよびプロジェクト別に整理する。 CDまたはDVDにオフラインで保存されるアイテムをプレビューおよび整理する。
ソリューション	ファイルの移動、コピー、名前変更、カタログ化などの重要度の低い日常的なタスクにかかる時間を短縮できる。カスタムフィールド数を無制限にすることにより、ユーザが各レコードに情報を必要なだけ保存できる。システム上のどの場所にあるファイルでも、クリックするだけでカタログ化できる。 Webページを作成し、HTMLを再編集しないで最新の状態を維持できる。収集および公開機能により、手間のかかるカタログのアセンブルを容易にできる。顧客がビジュアルカタログを使用して容易に閲覧および検索できるように、無料配布のブラウザアプリケーションを組み込むことができる。ディスクのプレビューにより、必要に応じて適切なディスクが表示され、オフラインメディアを使用して保存されるアイテムをプレビューできる。

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12. 製造／消費財業界

推奨製品	Portfolio Server（必要に応じてクライアントライセンスを追加） PortWeb MAMソリューション
ニーズ	大量の製品画像を追跡し、SKU、製品説明、価格情報のデータベースをメンテナンスする。在庫カタログをオンラインで公開する。ユーザトレーニングが日常業務に支障をきたす原因とならないように、簡単でわかりやすい作業環境を用意する。カタログ化された画像に関する大量の詳細情報を保存する。
ソリューション	カスタムフィールド数を無制限にすることにより、ユーザが各レコードに情報を必要なだけ保存できる。一括キーワード設定とフィールド入力により、メタデータのカタログ追加処理をスピードアップできる。 Webページを作成し、HTMLを再編集しないで最新の状態を維持できる。

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13. エンターテイメント業界

推奨製品	Portfolio 6マルチユーザーライセンス（5ユーザー以上の組織の場合にはPortfolio Server） PortWeb BRMソリューション
ニーズ	画像、映画クリップ、ロゴ、ブランド要素などの企業資産のカタログをメンテナンスする。ユーザトレーニングが日常業務に支障をきたす原因とならないように、簡単でわかりやすい作業環境を用意する。 CDまたはDVDにオフラインで保存されるアイテムをプレビューおよび整理する。大量ファイルの広範なメタデータをすばやくキーワード設定して入力する。ビデオクリップ、オーディオ、グラフィックなどのさまざまなマルチメディアファイル形式を処理する。新しいドキュメントの作成時に、設計チームが画像、その他のファイルに即時にアクセスする。
ソリューション	完成した関連ドキュメント(PDF、PowerPointプレゼンテーション)だけでなく、未処理の資産(画像、ロゴ)も処理できる。ファイルの移動、コピー、名前変更、カタログ化などの、重要度の低い日常的なタスクにかかる時間を短縮できる。ディスクのプレビューにより、必要に応じて適切なディスクが表示され、オフラインメディアを使用して保存されるアイテムをプレビューできる。システム上のどの場所にあるファイルでも、クリックするだけでカタログ化できる。システム上のどの場所からでも、作成したファイルにすぐにアクセスできる。

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