1.　プルーフ作成

メールに添付してファイルを送るのと同じぐらい簡単にプルーフを作成することができます。ProofHQでは最大1GBまでのファイルサイズまで対応。さらにPDFやPhotoshopファイル、ビデオファイル、Flashファイルなど様々なファイル形式をサポートしています。ウェブにアクセスできる人であれば、誰でもプルーフを見ることができ、特別なソフトウェアのダウンロードやインストールは一切不要です。

2.　共有

プルーフを作成した時に指定した校正者のメールアドレスに、自動的にメールが送信されます。校正者はメール内のリンクをクリックするだけでプルーフを開くことができます。この時点ではログインやサインアップは不要です。

3.　コラボレーション

ウェブブラウザ内で直接プルーフにコメントを入れたり、印を付けたりすることができます。また校正者が入れたコメントや注釈は即座に画面に反映されるので、お互いに返信をしたりコメントを共有することができます。どれだけの時間が削減できるか想像できるのではないでしょうか。

4.　承認

プルーフを見てOKであれば承認をしましょう。校正判断ボタンをクリックして自分の意思表示をするだけです。

5.　管理

同じプルーフに次のバージョン（再校）を付けることができます。初校と比較表示することもできます。さらに締め切り設定や進行管理機能も一目でわかります。