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ユーザー

[Administrator]（管理者）の権限を持つユーザーは、Suitcase TeamSyncの管理画面でチームのユーザーを追加または削除できます。

チームは、Suitcase TeamSyncで契約しているライセンスと同じ数のアクティブユーザーしか持つことができません。

ライセンスは柔軟に扱うことができます。チームからユーザーを削除して、新しいユーザーを自由に招待できます。（すべてのライセンスが使用中の場合、それ以上のチームメンバーを招待することはできません。この時点で、ユーザーを削除してライセンスを利用可能にしたり、有償でライセンスの契約数を増やすことができます。）

チームに誰かを招待するには：

  1. [Users]（ユーザー）タブをクリックします。
  2. [Invite User]（ユーザーの招待）をクリックします。
  3. [Invite User]ダイアログで、ユーザーの電子メールアドレスと姓名を入力します。
  4. [User Permission]（ユーザー権限）で新しいユーザーのユーザー権限（[Read Only]（読み取り専用）、[Modify]（変更）、または[Administrator]（管理者））、そして[Collect for Output]（出力収集権限）を指定することができます。
    これらの設定はいつでも変更できます。
  5. [Invite User]（ユーザーの招待）をクリックします。

新しいユーザーには、チームに招待されたことを知らせる電子メールが送信されます。その際、ユーザーのアカウントがまだExtensis.comアカウントとして存在しない場合は、そのExtensis.comアカウントを作成し、ユーザーに一時的なパスワードを送信します。

チームからユーザーを削除するには：

  1. [Users]（ユーザー）タブをクリックします。
  2. 削除するユーザーを選択します。
    注：チームから自分自身（ログインしている管理者ユーザー）を削除することはできません。別の管理者ユーザーに削除してもらう必要があります。
  3. [Remove User]（ユーザーの削除）をクリックします。
  4. [Remove User]ダイアログで、[Remove]（削除）をクリックします。

ユーザーのリストをインポートする

適切にフォーマットされた電子メールアドレスと名前のリストをインポートすることにより、複数のユーザーアカウントを簡単に作成できます。

アカウント情報は、リストの各行に電子メールアドレス、名、姓がカンマ区切りで含まれている必要があります。各フィールドを省略することはできません。Beyoncéをチームに招待する場合は、Beyoncéの名前を含める必要があります。

また、ファイルはUTF-8形式で保存する必要があります。

リストの例：

superman@dailyplanet.news, Clark, Kent
all-fired-up@behindthemask.org, Guy, Fawkes
g.dep@actorsguild.org, Gérard, Depardieu
jazzman@heckofaband.com, Jelly, Roll, Morton

ユーザーのリストをインポートするには：

  1. 管理者メニュー（歯車アイコン）をクリックして、[Import Users]（ユーザーのインポート）を選択します。
  2. すでにユーザーアカウントを持っているが、インポートリストに存在しないアカウントを削除したい場合は、[Remove users not included in import file]（インポートファイルに含まれていないユーザーを削除する）をオンにします。
  3. [Choose file]（ファイルを選択）をクリックします。次に、インポートするファイルを選択して[Choose]（Mac）または[Open]（Windows）をクリックします。 

ファイルに問題があればエラーが表示されます。ファイルに問題がなければ、ファイルが正しくインポートされ、追加されたアカウントの数と削除されたアカウントの数が表示されます。インポートによって作成されたアカウントには、最初は[Read Only]（読み取り専用）のアクセス許可が設定され、ライブラリは割り当てられていません。

ユーザー権限の変更

ユーザーは、[Read Only]（読み取り専用）、[Modify]（変更）、または[Administrator]（管理者）の3つのユーザー権限のいずれかを持つことができます。ユーザー権限についてはヘルプ｜アカウントも参照してください。

さらに、ユーザーは[Collect for Output]（出力収集権限）を持つことができます。これは、共有ライブラリからローカルシステムにフォントを書き出すことができることを意味します。Suitcase Fusionの操作方法について詳しくは、Suitcase Fusion ヘルプを参照してください。

ユーザーの権限を変更するには：

  1. [Users]（ユーザー）タブをクリックします。
  2. 対象のユーザーを選択します。
  3. [Edit User]（ユーザーを編集）をクリックします。
  4. ポップアップメニューから新しいアクセス許可を選択します。
  5. [Collect for Output]（出力収集権限）オプションを指定します。
  6. [Update]（更新）をクリックします。

ユーザーとライブラリ

生産性を高めるには、ユーザーは1つ以上の共有ライブラリにアクセスできる必要があります。Suitcase Fusion内からライブラリを作成して共有することも、Suitcase TeamSyncの管理ページ内でライブラリを作成することもできます。（フォントはSuitcase Fusion内からのみライブラリに追加できます。）

[Users]（ユーザー）パネルの[Library]（ライブラリ）列には、各ユーザーに割り当てられているライブラリの数が表示されます。

ライブラリをユーザーに割り当てるには：

  1. [Users]（ユーザー）タブをクリックします。
  2. 対象のユーザーを選択します。
  3. [Assign Libraries]（ライブラリの割り当て）をクリックします。
  4. [Assign Libraries]（ライブラリの割り当て）ダイアログで、割り当てるライブラリの横にあるチェックボックスをオンにします。
  5. [Save]（保存）タブをクリックします。

ユーザーのライブラリへのアクセスを削除するには：

  1. [Users]（ユーザー）タブをクリックします。
  2. 対象のユーザーを選択します。
  3. [Assign Libraries]（ライブラリの割り当て）をクリックします。
  4. 割り当てを解除するライブラリの横にあるチェックボックスをオフにします。
  5. [Save]（保存）タブをクリックします。

[Library]（ライブラリ）パネルでユーザーをライブラリに割り当てることもできます。詳しくはヘルプ｜ライブラリを参照してください。