フォントを整理すると、特にデザインやクリエイティブプロジェクトで、効率的で効果的なフォント管理に役立ついくつかの利点が得られます。主な利点は次のとおりです。
- ワークフローの効率性の向上：整理されたフォントを使用すると、デザイナーは必要な書体をすばやく見つけて使用できるため、適切なフォントの検索に費やす時間が短縮され、全体的なデザインワークフローが向上します。
- 一貫したブランディング：さまざまなプロジェクトで特定のフォントを一貫して整理して使用することで、組織は統一された認識可能なブランドアイデンティティを維持し、ブランドの認識と想起を強化できます。
- 創造性の向上：整理されたフォントライブラリにより、デザイナーはさまざまな書体をより簡単に検索して試すことができるため、デザインプロジェクトで創造的な多様性が促進されます。
- エラーの削減：フォントを適切に整理すると、誤ったフォントや無許可のフォントを使用するリスクを最小限に抑えられ、デザインプロジェクトでエラーが発生する可能性が減り、法的またはブランド上の問題を防ぐことができます。
- ライセンスのコンプライアンス：整理されたフォントライブラリにより、フォントライセンスの追跡が容易になり、フォントがライセンス契約に従って使用されていることが保証され、著作権侵害や潜在的な法的影響が回避されます。
- 効果的なコラボレーション：フォントが整理されると、コラボレーションチームメンバーが同じフォントにアクセスして使用できるため、デザインの一貫性が確保され、フォント関連の不一致の可能性が最小限に抑えられます。
- フォント更新の簡素化：フォントを整理しておくと、古くなったフォントや問題のあるフォントの更新や置き換えの管理が容易になり、プロジェクトで最新かつ最も適切な書体が引き続き使用されるようになります。
- プロジェクト再利用の効率化：整理されたフォントを使用すると、デザイナーはプロジェクト間でフォントを簡単に入れ替えてデザインコンセプトをすばやく再利用できるため、デザインの修正が効率化されます。
- リソース効率：特定のプロジェクトで使用できる適切なフォントがわかれば、デザイナーは不要なフォントの取得やダウンロードを避け、時間とストレージスペースの両方を節約できます。
- フォントの検出が容易：整理されたフォントライブラリにより、新しいフォントの探索や検出が容易になり、デザイナーは特定のデザインの意図に最適な書体を見つけやすくなります。
- バックアップと復元の容易さ：整理されたフォントは体系的にバックアップできるため、データの損失やシステム障害が発生した場合でも、フォントの復元が簡単になります。
- スムーズな引き継ぎ：クライアントや他のプロフェッショナルデザイナーにプロジェクトを引き継ぐ場合、整理されたフォントライブラリにより、フォントが簡単に転送でき、異なるシステム間で互換性があることが保証されます。
- 拡張可能性：さまざまなプロジェクトで使用されるフォントの数が増えるにつれて、フォントの多様性を管理し、混乱を防ぐために、整理されたフォントライブラリを維持することがますます重要になります。
本質的に、フォントを整理すると、デザインプロセスが合理化され、問題が減り、コラボレーションが強化され、ライセンス契約への準拠が保証され、より効率的で成功するクリエイティブな取り組みに貢献します。
ベスト・プラクティス – Extensis Connectでフォントを整理する前に、Connectでどのようにチーム内でフォントを共有するかを検討してください。Connectのチームライブラリでは、セットレベルではなく、ライブラリレベルでフォントを共有します。Connectでフォントを整理する前に、ユーザーへの共有方法の詳細について、[フォントライブラリの管理]のページをご覧ください。
Extensis Connectでフォントを効果的に整理する効果的な方法は以下の通りです：
1. プロジェクトベース -（共通）
- フォントを整理する際にプロジェクト固有のライブラリを作成することを検討してください。これにより、特定のプロジェクトに関連するフォントを一般的なコレクションから分離できます。
2. 集中リポジトリ -（共通）
- 組織のすべてのフォントファイルを保存するための専用ライブラリを作成します。組織のニーズに応じて、1 つのライブラリまたは複数のライブラリを作成できます。
- 上記のカテゴリに基づいて、または以下のカテゴリを使用して、フォントをライブラリに整理します。
- 組織の所在地
- 顧客／顧客名
- フォントの説明 – 装飾、サンセリフ、スクリプトなど。
3. フォントの種類または分類 -（あまり一般的ではありません）
- セリフまたはサンセリフの幅や使用目的 (本文、見出し、ロゴなど) などの類似的な特性に基づいてフォントをグループ化します。
- 大きなカテゴリ内にサブカテゴリを作成して、フォントの整理をさらに絞り込みます。
4. フォントの選択とライセンス -（あまり一般的ではありません）
- グループを作成して、使用する予定のフォントに必要なライセンス権があることを確認します。
- 追加のライブラリを使用して、これらのライセンスされたフォントをプロジェクト、組織、製品、または顧客名で整理します。
5. フォント名 -（あまり一般的ではありません）
- フォント名を使用して、フォントファイルの命名規則を作成します。これにより、アルファベット順のリストを使用して特定のフォントをすばやく識別して見つけることができます。
- フォントファミリーの太さやスタイルなどの追加情報を含むサブフォルダを使用して、より深く整理することもできます。
6. フォントの重複とフォントバージョン -（一般的ではありません）
- 重複フォントが存在する場合は、これらのフォントとの混乱を避けるために、明確な名前のライブラリを作成することを検討してください。
- 重複フォントには、フォントの種類（OpenType、TrueType、PostScript）のみが異なり、他のフォントと同じ名前が含まれます。または、バージョン番号（1.00と1.01）で区別されます。
- これらのフォントにラベルを付けることで、識別しやすい場所に管理されていれば、ユーザーはプロジェクトに適したフォントを見つけ、使用することができます。
追加のヒント
定期的な監査を実行する
- フォントコレクションを定期的に見直し、ほとんど使用していないフォントや、デザインのニーズに合わなくなったフォントを、組織内の他の人には見えないようなライブラリに移動したり、使用しないことを知らせるラベルを正しく貼ったり、隔離すること検討しましょう。
- こうすることで、コレクションが溢れかえり、無秩序になるのを防ぐことができます。
フォントをバックアップまたはクラウドに保存する
- データ損失を防ぐために、フォントコレクションを定期的にバックアップします。
- Extensis Connectのクラウドストレージを利用して、さまざまなデバイスからフォントにアクセスできるようにします。
これらのベストプラクティスのいくつかを実装することで、リスクを最小限に抑え、組織をサポートする整理されたフォントコレクションを維持できます。