フォントのコンプライアンス：内容と対処方法

フォントのコンプライアンスは、難しいトピックではありません。個人または組織が各フォントのライセンスに従ってフォントを使用していることを確認することです。おそらく、複数の開発元から複数のライセンスを持つ多くのフォントを所有していることでしょう。

フォントのコンプライアンスを理解し、対処するための鍵は、フォントのライセンスを理解することです。幸いなことに、ほとんどのフォントのライセンスには、識別してすぐに理解できる共通の内容があります。以下に各フォントについてその理解をまとめ、そのフォントのライセンスがどのように機能するかを把握します。

フォントのライセンスを気にする理由は？

フォントはライセンスされたソフトウェアです。フォントにお金を払っても、フォント自体を購入したわけではありません。フォントは自由に使用できるものではありません。フォントのライセンスを取得し、ライセンスの指示に従ってのみ使用することができます。

怪しいフォント活動に関与していると聞いて、あなたの家のドアをノックするようなフォント警察は存在しませんが、良く知られている企業にとって、コストがかさみ、恥ずべきことになった非常に公的な訴訟がいくつかあります。

コンプライアンス

コンプライアンスをライセンス制限のサブセットとして考えることもあり、通常はフォントに許可されているインストール数を遵守します。

通常、これを特定のフォントに対して許可されるシート数と呼んでいます。フォントのシート数は、フォントのライセンスで許可されるインストール数に、購入したフォントライセンス数を掛け合わせたものです。[シートのコンプライアンス]を維持する最も簡単な方法は、各ユーザーとすべてのユーザーに対して十分なフォントライセンスを購入することです。

ライセンスに基づいたコンプライアンス

フォントのライセンスはさまざまな用途に適用されます。一般的なものは以下のとおりです。

• インストール数（またはユーザー数）
• フォントが商用目的で使用可能かどうか
• フォントがWebフォントとして使用可能かどうか
• フォントを他のユーザーに転送して出力できるかどうか
• フォントをパッケージに含めることができるかどうか
• フォントを電子ブックで使用できるかどうか
• フォントをアプリケーションに埋め込むことができるかどうか
• その書体の一文字が顕著に使用されているかどうか
• 元のフォントファイルを変更できるかどうか

ライセンスには何が含まれているのでしょうか？

フォントのライセンスは法的拘束力を持つ文書であるため、あなたが署名する契約書や同意するライセンスと同じように注意を払う必要があります。
フォントのライセンスに関する最初の質問は、”どこで見つけられるのか “ということでしょう。

ダウンロードしたフォントの場合、ダウンロードパッケージの中にライセンスファイルがあるはずです。それを削除してしまった場合は、フォントパッケージを再ダウンロードしてください。（ほとんどのフォントのストアでは、購入したフォントを再ダウンロードすることができます）。
ヒント：フォントをダウンロードしたら、ダウンロード元のファイルをアーカイブとして保存しておくと、ライセンスだけでなくフォント自体にも常にアクセスできるようになります。
Adobe Fontsのようなフォントサービスでは、ライセンスはサービスのウェブサイトから入手できるはずです。（Adobe Fontsの利用規約のリンクが後述されています。このサービスでは、複数の開発元から提供されたフォントであっても、すべてのフォントが同じライセンスを使用している点が注目に値します）。
一方、Google Fontsは、さまざまなライセンスの下でオープンソースのフォントを配布しています。購入したフォントと同様に、個々のGoogle Fontのライセンスはダウンロードしたパッケージに含まれているはずです。
例 SILオープンフォントライセンス

オープンフォントライセンス（OFL）は、多くのGoogleフォントに含まれています。

ライセンスの各コピーの一番上には、フォントの “予約名 “の著作権があります。これはフォントの主な名前です。
フォントライセンスの前文セクションの第二段落は、あなたがフォントで行うことが許されていることの一部を綴っています： “OFLはライセンスされたフォントを…自由に使用し…再配布することを許可します…フォントは…埋め込むことができます…”
これは、あなたが自由にフォントを使用し、埋め込むことができるということです。唯一の注意点は、フォントを修正し、その修正版を使用または埋め込む場合は、フォントの予約名を変更しなければならないということです。
販売、バンドル、プロモーションに関するこれらおよびその他の制限は、OFLの「許可と条件」のセクションに明記されています。
このことから、OFLがかなり制限のないライセンスであることがお分かりいただけるでしょう。上述した典型的なフォントの用途のリストでは、SILはすべてを許可しています：

• ユーザー数：無制限
• 商用利用：可能
• ウェブフォントとして使用：可能
• 出力用に転送：可能
• パッケージに含める：可能
• 電子ブックに使用：可能
• アプリケーションに埋め込む：可能
• 一文字を目立たせる：可能
• 元のフォントファイルを変更：可能

唯一できないことは、そのフォントや、そのフォントから作った派生物を販売することです。販売するソフトウェアに含めることはできますが、フォントそのものを販売することはできません。

例：Adobe Fontsライセンス

このライセンスは、Adobe Creative Cloudサブスクリプションで利用できるAdobe Fontsコレクションから使用するすべてのフォントを対象とします。

このライセンスは、Adobe Fonts Terms of Useとして入手できます。

セクション１では、フォントの使用方法を理解する上で重要な定義を行っています。ここでは、デスクトップフォント、ライセンスフォント、マーケットプレイスフォント、およびWebフォントについて定義しています。これらは、フォントがどこから来て、どこで使用されるかを説明しています。
セクション3.1から3.4では、フォントで何ができて何ができないかを説明しています。Adobeライセンスは、あなたが期待するものであり、これらの使用を許可します：

• ユーザー数：１人（3.4 E 9）
• 商用利用：可能
• ウェブフォントとして使用：いいえ（3.4 E 1）、しかし、あなたのウェブサーバー上でフォントをホスティングすることはできませんが、Adobeは独自のサービスを通じて、ほとんどのフォントをウェブフォントとして利用できるようにしています。（3.1 B）
• 出力用に転送：いいえ（3.4 E 8）
• パッケージに使用：可能
• 電子ブックで使用：いいえ（3.4 E 2）、しかし、PDFにフォントを使用し、そのサブセットを埋め込むことはできますが、一般的にeBookはAdobeが要求する保護（サブセット化、発見からの保護）を提供しません。（3.1 A）
• アプリケーションに埋め込む：いいえ（3.4 E 2）
• 単一のフォントを目立つように使用：いい（3.4 E 10）
• 元のフォントファイルを変更：いいえ（3.4 E 4）

Adobeのフォントライセンスに関するFAQは、このライセンスで許可されるフォントの使用に関するこれらの質問と他の質問に答えています。

ライセンスの遵守

上記の２つのライセンスが非常に異なる条項を持っていたとしても、それらの条項を特定することで、それぞれのライセンスにかなり簡単に従うことができます。いくつかの条項の遵守は自動化できるか、少なくとも別の人が監督することができます（ユーザ数、ウェブフォントとしての使用）。
しかし、ほとんどの条項の遵守には、フォントを使用する個人の理解が必要です。クリエイティブチームが印刷や大量郵送のために文書を作成する場合、Adobeフォントを出力ファイルと一緒に送ることはできません。（ただし、フォントのサブセットを埋め込んだPDFを送ることはできます）。
単一のライセンスに準拠することは比較的簡単です：現在多くの人がAdobe Fontsを使っていますので、何ができて何ができないかを知っています。
しかし、異なる開発元やサービスから複数のフォントが提供されている場合、どのフォントがどのような権限を持っているかを特定するのは難しくなります。これには、一般的にフォント管理ツールが役立ちます。

Connect Fontsによるフォントコンプライアンスの実践

Extensis Connect には、フォントのコンプライアンスを支援するいくつかの方法があります。ユーザーがフォントのコンプライアンスに遵守していることを確認するには、いくつかの制限を満たす必要があります。
Extensis Connectには、コンプライアンスの問題を追跡するのに役立つツールがあります：

Extensis Connectへのフォントライセンスの追加
Extensis Connectでのフォントライセンスの表示と編集

アクセシビリティ

Connect Fontsでは、ライセンスされたフォントを選択した数だけライブラリに登録し、選択したユーザーにそのライブラリへのアクセス権を与えることができます。

そのため、そのライブラリ内で利用可能なフォントライセンスの契約数よりも多くのユーザーをライブラリに割り当てないようにします。また、ライブラリ内の各フォントが、少なくともライブラリのユーザー数と同じ数のライセンスを持っているようにすることもできます。

１つのフォントを複数のライブラリに割り当てたり、個々のユーザーに複数のライブラリを割り当てたりすると、複雑な問題が生じる可能性があります。フォントとユーザーが重複する可能性がありますが、使用可能なフォントライセンス数を超える可能性もあります。

これを回避する簡単な方法は、フォントを使用するすべてのライブラリのユーザー数と同じ数のフォントライセンスを調達することです。

より繊細なアプローチとしては、ユーザーの重複を排除することです。各ユーザーがいくつのライブラリにアクセスできるかにかかわらず、各ユーザーを一度だけカウントし、それから各フォントに対してその数だけライセンスを調達します。

フォントの開発者は一般的に、フォントのシートがさらなる増加に対応できるように、ユーザー数の10%増しで購入することを推奨しています（10ユーザー=11フォントライセンス）。組織の内部および外部（業者など）でフォントを使用するすべてのクリエイターのことを考慮してください。

タグ付け

フォントに「パッケージ化可能」や「電子書籍埋め込み不可」など、さまざまな使用権を示すタグを付けることもできます。しかし、これらのタグを確認し、その制限に従うかどうかは、やはり個々のユーザー次第です。
これは、各ライセンスが許可するようにラベル付けされた異なるライブラリにフォントを分離することによっても達成できます。例えば：

• パッケージ可能フォント
• ウェブフォント
• クリエイティブフォント

ベストプラクティス

フォント調達の方針とプロセス

フォントライセンスを購入する際には、必要な数を把握しておく必要があります。購入方針には、その要件を反映させる必要があります。チームの規模が変動するかどうかにもよりますが、予想されるチームの増加に対応するために、余分なライセンスを購入することを選択することもできます。このこともポリシーに明記すべきです。

ポリシーが遵守され、記録が維持されるようにするには、フォントの購入と配布のプロセスを指定する必要があります。フォントの購入を 1 人のユーザーだけに許可し、フォントのインストール (個々のワークステーションまたはフォント サーバー) を少数のユーザーだけに許可することもできます。

フォントの購入と配布に関するいくつかの基本ルールは、既知のライセンスされたフォントだけを組織のワークフローに導入するのに役立ちます。

購入前にフォントライセンスを理解する

ここでは、フォントのライセンスを理解するための特別講座をご用意しました。フォントを購入する前にその知識を使っておくと、思ったようにフォントが使えなくても驚かずに済みます。

特に重要なのは、多くの開発元が、デスクトップフォントのライセンスとは別に、ウェブフォントのライセンスを提供していることを知っておくことです。あなたが必要とする種類のライセンスを購入していることを確認してください。

記録の保存

フォントとフォントの使用に関して最も重要な部分は、フォントの購入と使用に関する記録を保持することでです。
組織が常にフォント ライセンスに準拠できるようにするには、フォントの購入に関する正確な記録を保存することが重要です。デジタルと紙の両方の記録を所持し、これらの記録を同期させて保存しておくのがよいでしょう。
デジタルの記録については、以下のものを保管することをお勧めします：

• 元のフォントダウンロードパッケージ
• フォントライセンス（フォントパッケージから抽出する必要があるかもしれません）
• フォントの領収書（これは、フォントパッケージに含まれている場合、電子メールとして送信される場合、ウェブページにのみ表示される場合があります。領収書がウェブ上に表示される場合は、PDFのコピーまたはスクリーンショットを保存してください）。
• フォントがいつ、誰が、どのような目的で、どのように支払われたかを説明した文書（簡単なテキストファイルでかまいません）。
• 物理的な記録の場所を明記した説明文書（テキストファイルなど）。

物理的な記録については、上記のプリントアウトに加え、デジタル記録の場所を印刷したものを保管しておくと良いでしょう。

Adobe Fontsのようなフォントサービスからフォントを使用する場合、これらの情報の多くは利用できませんし、アクセスすることもできません。フォントのライセンス自体は入手可能ですが、サービスの性質上、サービスの加入者はいつでもどのフォントでも使用することができます。この特別なサービスの利点は、ほとんどの使用が許可されており、ワークステーション間でフォントをコピーするのは（単純なファイルの共有ではなく）簡単に行うことはできないことです。使用情報の取得は簡単ではないかもしれませんが、潜在的なユーザーをすべてサービスに加入させることで、ほとんどの潜在的な問題を回避することができます。

フォントコレクションの合理化

組織が長年にわたりフォントを購入している場合、重複しているフォントがあり、また骨董品と呼べるフォントもある可能性が高いです。手間がかかるかもしれませんが、ある時点ですべてのワークステーションのすべてのフォントを調べ、特に古いMac専用またはWindows専用のTrueTypeまたはPostScriptフォントを処分するのは良い考えだと思います。
古いフォントを最新のOpenTypeフォントに置き換えることにより、古い文書で問題が発生する可能性がありますが、古い文書と今後の新しいコンテンツの両方が、最新のアプリケーションやテクノロジーと互換性を持つことができるようになります。

コンプライアンスの監視

フォントの使用状況について、四半期または年１回の監査をご検討ください。使用人数に対して十分なライセンスがあるか、ライセンスの一部でカバーされていない用途のニーズがあるかを調べてください（Adobeは、Adobe Fontsのライセンス条項で満たされていないニーズがある場合は、開発元から問題のフォントのライセンスを直接取得する必要があると指摘しています）。

パートナーを見つける

フォントライセンスの不正使用を発見するのは難しいかもしれませんが、非常に公然たる違反者（典型的には、ライセンスが禁じている商業的な方法でフォントを使用すること）に対して起こされたいくつかの法的な事例があります。
Font Shieldのようなフォント監査機関に依頼すれば、１回限りの監査から、組織内でのフォント管理ソリューションの提供、実装、維持まで、サービスを提供することができます。