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Extensis – フォントとデジタルデータの管理ソリューション

KEY Features:Portfolio機能

機能

Portfolio は、誰もが簡単にファイルを扱え効果的なデジタル資産管理に焦点を当てています。 カタログ作成、メタデータの扱い、ファイル検索、およびファイル共有などのタスクが使いやすく合理化されています。 デジタル資産を管理している IT プロフェッショナルであろうが、一般のユーザーであろうと時間がない中でも簡単に立ち上げることができるでしょう。

Portfolio機能

モジュール方式

Portfolio は、最低限必要なものを初期導入し、必要に応じて追加機能やディスク容量を追加ことができる、モジュール方式デジタルアセット管理(DAM)ソリューションです。ビジネスニーズが拡大するにつれ、ウェブ公開、共有やコメント追加機能によって、資産のカタログ化されるスピードを加速させることができ尚かつ、シングルサインオン機能を追加することによって、ユーザーは簡単に Portfolio にアクセスできるようになります。また、外出先から画像やオーディオ、ビデオファイルをモバイルデバイスを使ってアップロードする必要のある社員はいますか?そのようなニーズにも追加モジュールで対応します。

規模の拡大に対応できる

Portfolio は、100万アセットを1つのカタログ(データベース)で保持しますが、ワークフローがより多くの容量を必要とする場合、いくつかのカタログを作成します。
このようにして、1つの Portfolio ソリューションは、いくつかの異なる部門によって使用することができます。また、過去のデータ資産を、読み取り専用のアーカイブにしたり、アクセスが制限された貯蔵庫にするなど柔軟性を持っています。

オフィス内またはクラウドで活用

既存のハードウェアを活用してオフィス内ローカルに Portfolio をインストールするのか、クラウドベースのサーバー(AWS、Google や Microsoft など)にインストールすることができます。クラウドで Portfolio を展開することは、簡単に範囲を拡大することができ、なおかつ潜在的な IT インフラニーズを排除することにつながります。多くのネイティブクラウドベースの DAM ソリューションは、他の加入者とサーバーのリソースを共有することが必要ですが、Portfolio は違います。

Vault カタログ(データベース)NEW

Vault とは、オリジナルファイルのコピーとメタデータを保管するための、ストレージです。
Vault カタログを使うと、オリジナルファイルへの直接アクセスを防ぎ、オリジナルファイルを保護します。

チェックイン/チェックアウト NEW

Portfolio は、共同で作業するワークフローをサポートします。Vault カタログを使うと、複数の編集者が、同じタイミングでの編集作業を防ぐことを目的として、ファイルのチェックアウト機能を提供します。
ファイル共有の準備ができた時に、編集済みファイルをチェックインして検索キーワードなどの付加情報を適用します。

チェックイン/チェックアウト

ファイルロッキング NEW

時として、デジタルデータを使用停止または保護(プロテクト)する必要のあるケースがあります。そのようなケースでも、カタログから削除することなく検索対象のまま保護することができます。
Vault カタログを使うと、ファイルロッキング機能によって、個々のデジタルデータのダウンロード停止を実現します。その場合でも、検索対象の状態のままカタログ内に表示されます。

ファイルロック
ファイルロック後

バージョニング NEW

制作過程の中、デジタルデータをたびたび過去の状態または過去のバージョンに戻す必要が出てきます。
Vault カタログを使うと、クライアントからの指示を受けて、自動的に変更追跡を行い、とても簡単に過去バージョンへのアクセスを実現します。

バージョン確認

モバイルとタブレット

アセットの作成とカタログへの追加登録に費やしている作業時間の軽減。カタログへモバイルデバイスから直接、必須のメタデータを付加して写真や動画、音声のアップロードが、Portfolio Flow で簡単に実現します。iOS または Android デバイスを使ってタグを付けることができて、Portfolio に直接アセットをアップロードすることができるためアセットが分散してしまうことを避け、集中管理を手間なく実現します。

モバイルとタブレット

スマートなミリ秒検索

数多くのアセットの中から必要なものを数ミリ秒で見つけ出します。Portfolio での検索は、直観的で予測テキストによって導かれます。 いくつかの検索文字を入力して、マッチした検索結果を自動的にリスト表示します。

管理されたアップロード

不完全なメタデータでカタログ化されるファイルは、あなたのコレクションの中のアセットとして価値がありません。
Portfolio では、アセットがアップロードされる前に必須入力項目のメタデータを定めることが、可能となります。
そして、アセットの価値が上がります。

管理画面

整理されたメタデータ

管理者によって整理され準備されたメタデータを適用します。アセットを制作、整理、検索して整理されたメタデータリストから適用します。ゼロからメタデータリストを作るか、既にお持ちのメタデータリストを取り込むことができます。

自動カタログ作成

Portfolio は、指定された場所を監視して、すべてのアセットのメタデータを抽出して自動的にカタログ化します。
アセットが更新されると、再配置、追加または移動削除など、カタログはすぐにこれらの変更を反映していきます。

柔軟なアセットの一覧表示

視覚的にリッチなワークスペースを持つ Portfolio Web は、あなたのコレクションから簡単にファイルを見つけることができます。最適な作業環境を実現するために、アセットの表示方法やメタデータの表示に関しても設定することができます。

アセットの一覧表示

Portfolio Express

表示サイズを調節でき、かさばらない Portfolio Express は、Adobe InDesign や Microsoft PowerPoint など、ファイルのドラッグ&ドロップをサポートしているアプリケーションへ直接ファイルをドラッグ&ドロップできます。
また、カタログやギャラリー内部のアセットを検索してプレビューすることができます。

Portfolio Express

Portfolio とエンベットされたメタデータ

Portfolio はアセットをアップロードする際にメタデータを取り込み、サムネールとプレビューを自動的に作成します。さらに Portfolio によってエンベットされたメタデータは、ファイルを移動し同様の他のメタデータ対応アプリケーションで使用できます。

  • Adobe® Creative Cloud® and Creative Suite®
  • Adobe Lightroom®
  • Adobe Acrobat®
  • Apple® Aperture
  • Microsoft® Office™

バックアップと復元

貴重なアセットを保護するために、自動バックアップと復元機能を実装しました。バックアップをスケジューリングして保持し、すべての設定、カタログおよびデータ(オリジナルは含まれません)をワンクリックで復元することができます。