コメントを付ける

コメントの追加

コメントを追加する:

1. コメントを追加ボタンをクリックします。
2. コメントの追加ウィンドウ が編集モードで開きます。
3. テキストエリア にコメントを入力します。
4. プルーフに1つまたはそれ以上のマーク を追加します。
5. 必要であれば、添付ファイル を追加します。
6. 保存 をクリックしコメントとマークアップを追加します。

注意:

• コメント追加ボックスを開くと、マークアップ用のカーソル に変わります。これは、ほとんどのコメントがこのページのマークアップ（エリアを強調するボックス）と関連するからです。また、マークアップを追加しないでコメントの作成もできます。
• 一つのコメントに複数のマークアップを追加できます。

右から左へ記述する言語でコメントを追加

アラビア語やヘブライ語のような右から左へ記述する言語を追加できます。この機能はアドミニストレータ権限のユーザーがアカウント設定内で全体のアカウントに対して最初に有効にする必要があります。

この機能をそのアカウントで有効すると、ProofHQビューアーでコメントテキストの方向が簡単に変更できます:

• コメントを追加 ボタンをクリックします。

• コメントボックスで、改ページアイコン をクリックするとコメントテキストの方向が変わります。

• コメントボックスにコメントを入力後、保存 ボタンをクリックし保存します。

注意：テキストの右から左への記述方向はコメントテキストを含むプリントのサマリーやeメール通知にも適用されます。

コメントを開く

• コメントを開くには:

コメントリストを開き、コメントをクリックします。

プルーフ画像の上のピンをクリックします。

• コメントウィンドウが開き、プルーフエリアのマークアップが強調されます。
• 左／右矢印 をクリックし前後のコメントに移動できます。
• 閉じるアイコン をクリックするとコメントとマークアップが閉じます。

コメントへ返信

コメントへ返信するには:

• コメントを開きます。
• 返信ボックスにテキストを入力します。
• 保存ボタンをクリックしコメントとマークアップを閉じます。

返信は保存されるとすぐ他の校正者にも表示されます。

注意：コメントの返信数はサイドバーのコメントの隣に表示されます。

マークアップツールはコメントで何を記述しているか明確に説明するためにプルーフに図形を配置することができます。プルーフではこれらのツールがご利用できます。

• テキストを選択
• 四角形 – ボックスを描画
• フリーハンド – フリーハンドの線を描画
• 直線 – 直線を描画
• 多角線 – 折れ線を描画しダブルクリックでパスを閉じ図形を描画
• 矢印 – 矢印を描画
• 特定エリアを強調表示 – テキストやプルーフエリアに色でハイライト
• マスク – マスクを作成

追加ツールは:

• 色 – 選択している現在の描画カラーを設定（マークアップを追加後コメントのピンの色も設定可能）

• 太さ – 描画ラインの太さを設定

新しいマークアップを追加する:

• コメントを追加ボタンをクリックします。
• コメントセクション内でマークアップツールの一つをクリックします（デフォルトではボックスマークアップツールが選択されます）。
• プルーフに一つまたは複数のマークアップを追加します。
• 同時に新規のコメントウィンドウが編集モードで開き、テキストエリアにコメントを入力できます。
• 保存をクリックしてコメントとマークアップを保存します。

注意：一つのコメントに複数のマークアップを追加できます。一旦完了したらaltキーを押しながら関連のマークアップをクリックすると複数のマークアップを選択できます。選択したすべてのマークアップを同時に移動することができます。

テキストを選択ツールを使用すると、簡単にテキストを確認し、プルーフに必要な変更をマークすることができます。PDF、Microsoft Officeのファイルからテキストが抽出されるとテキストを選択 オプションが有効になり、テキスト注釈と描画ツールの切り替えができます。

テキストを選択ツールはプルーフのテキストにハイライトをつけたり、選択する ことができます。プルーフの校正時、そのプルーフエリア上ではカーソルは自動的にテキストカーソルに変わります。

テキスト内の特定の位置にカーソルを置きクリックするか、テキストエリアにハイライトをつけるためにクリックしドラッグします。すると追加のツール が表示され、選択したテキストがコメントボックス に追加されます。

テキストエリアを選択すると以下のオプションが選択できます：

• ハイライト
• 置換
• 削除
• 挿入

[置換] [削除] [挿入] これらの言葉がそれぞれコメントボックスに追加されます。

テキスト内の一カ所にカーソルを置くとテキスト注釈を挿入するショートカットを使用できます。[挿入] という言葉がコメントボックスに配置され、その場所に挿入のマークアップが表示されテキストの追加を指示します。

注意：テキスト選択ツールがプルーフ内でテキストを認識するには、オリジナルファイルがテキストのまま保存されている必要があります。例えばPDFファイルがすべて画像として保存されている場合は、テキストは認識されず、テキスト選択ツールは使用できません。

プルーフビューアーでプルーフを確認する際にフィルタリングバーのオプションを使ってコメントのフィルタリングや並び替えができます。フィルタコメントアイコン をクリックしフィルタリングバーを開きます。

並び替え

• ページまたは日時で 、昇順または降順に並び替えができます。

フィルタリング

• 校正者別
• アクション別
• 解決済みを隠す、または現在のページのみ

注意:フィルタリングバーを閉じると すべてのコメントフィルタと並び順の設定が削除されます。

コメントにファイルを添付できます。例えば、既存の画像の代わりに使用したい画像を添付するといった利用ができます。

コメントに添付する:

• コメントを追加ボタンをクリックします。
• ファイル添付アイコン をクリックします。
• コンピュータから添付したいファイルを選択します。

注意：最大ファイルサイズ100MBまで添付可能です。

コメントをロックする:

• コメントを作成します。
• 保存ボタンの下の南京錠のアイコンをクリックします。

コメントをロックするとそのコメントに返信できなくなります。

コメントをロック解除するには、コメントボックスの左下に表示される南京錠のアイコンをクリックします。

コメントの編集

既存のコメントを編集する:

• コメントを開きます。
• コメントウィンドウの編集アイコン をクリックします。
• 編集モードでコメントウィンドウが開きます。
• テキストエリアでコメントを編集します。
• 必要な場合はプルーフにマークアップを追加します。
• 保存をクリックし、コメントとマークアップを保存します。

編集したコメントやマークアップは、保存するとリアルタイムで他の校正者に表示されます。

注意:

• いったんコメントに返信するとコメントの編集はできません。コメントスレッドの整合性を保持するためです。
• 以下の権限を持たない場合は自分のコメントのみ編集できます（他の校正者のコメントは編集できません）。
• プルーフのオーナー、プルーフのクリエイター、スーパーバイザー以上の権限を持つユーザーは他のユーザーのコメントを編集できます。

コメントの削除

既存のコメントを削除する:

• コメントを開きます。
• コメントウィンドウの削除アイコン をクリックします。
• 関連する返信やマークアップはコメントと一緒に削除されます。

既存の返信を削除する:

• コメントを開きます。
• 返信内の削除アイコン をクリックします。
• 返信が削除されます。

いったんコメントを削除すると:

• コメントに関連するピンも削除されます。
• サイドバーのコメントに取り消し線が引かれます。
• コメントのサマリーにコメントの表示がなくなります。
• コメントが削除されたことがプルーフのアクティビティに投稿されます。

注意：

• 校正者は自分で作成したコメントを削除できますが、コメントに返信がない場合のみに限ります。
• コメントスレッドを削除するには権限の編集が必要です。

プルーフのクリエーターとオーナーはどのコメントや返信も削除できます。（プルーフの役割について参照してください）

アドミニストレータやスーパーバイザーはどのコメントや返信も削除できます。（プロファイルと権限について参照してください）

コメントが追加または削除されると、アクティビティページのプルーフ ＆ メディアログに投稿されます。プルーフの詳細ページ とプルーフビューアーのアクティビティにも表示されます。

コメントの情報もプルーフのEメール通知に含まれます。