2025年2月リリースノート（25.3）
2025年2月にリリースされた新機能と機能強化についてお知らせいたします。
詳細（原文）はメーカーページのリリースノートをご覧ください。
※各リンクページは英語になりますので、ブラウザの翻訳機能をご利用ください。
ギャラリービュー「自分の校正判断」で並べ替え
ギャラリービューに新しいソートオプション「自分の校正判断」が加わりました。これまでギャラリービューでは、プルーフ名またはプルーフ作成日によるソートしかできませんでした。このリリースでは、決定ステータスに基づいてプルーフを整理できるようになり、ワークフローがさらに明確になり、コントロールしやすくなります。
ギャラリービューで「自分の校正判断」をクリックして並べ替えると、プルーフが次の順序で表示されます。決定保留、レビュー中、決定なし、承認済み、変更ありの承認済み、変更が必要、関連なし、レビュー完了、表示のみ、ステージ未着手、レビューアでないユーザー。他の並べ替え機能と同様に、この順序は必要に応じて逆にすることができ、Ziflowは次回ギャラリービューにアクセスしたときのために並べ替えの優先順位を記憶します。
このアップデートは、ギャラリービューを追加のメタデータでソートできるようにする最初のステップであり、プルーフを管理する際にさらに柔軟性を提供します。この新しい並べ替え機能を有効にすることで、レビューの優先順位をつけやすくなり、最も重要なことに集中できるようになります。
新しいバージョンの作成時にスキップされたステージのステータスがより明確になります。
Ziflowのワークフローでは、プルーフの新しいバージョンを作成するときに、完了したステージを自動的にスキップするように設定できます。しかし、ダッシュボード 2.0では、ステージがスキップされたことを示すメッセージは表示されませんでした。
今回のリリースでは、新しいバージョンを作成する際にステージがスキップされた場合、ステージが自動的にバイパスされたことを示すメッセージが表示されるようになりました。さらに、レビュアーの承認など、前のステージの決定結果も表示されるようになり、ワークフローの進行状況を簡単に追跡できるようになりました。このアップデートにより、Ziflowのレガシーダッシュボードで利用可能だった機能が追加され、ユーザーはステージがスキップされた理由や、前のバージョンでどのような決定が行われたかを完全に把握できるようになりました。
注意：レガシーダッシュボードはまもなくサポート終了となります。Ziflowの機能豊富なダッシュボード 2.0への移行方法については、こちらをクリックしてください。
日付フィルタの改善-カスタム日付フィールドのサポートを含む
Ziflowのダッシュボード 2.0では、フィールドタイプが「日付」に設定されているカスタムプロパティ（例：「有効期限日」や「リリース日」など）を含むように機能を拡張し、日付フィルタリングに小さいながらも重要な改良を加えました。これらのアップデートにより、証明やデータをフィルタリングする際の柔軟性と精度が向上しました。
このリリースでは、「作成日」や「次の締切日」のような特別な値で利用できるのと同じ詳細レベルで、タイプ＝日付のカスタムプロパティフィールドにフィルタを作成できるようになりました。さらに、日付フィルタの値オプションが拡張されました。
これらのオプションは現在、「日付後」、「日付前」、「日付」、「日付から日付の間」、「過去」で構成されていますが、現在は「今日」、「次に」、「空白」も含まれるように拡張されています。
注意：後者の2つのオプションは「作成日」フィルターには適用されません。
Ziflow Connectの新しいイベントとトリガーの更新
今回のリリースでは、Ziflow Connectに新しいイベントとトリガーを追加し、レビューと承認プロセスの自動化にさらに柔軟性を持たせました。そのため、プルーフが破棄または復元されたときにトリガーできる新しいイベント「プルーフ破棄／復元」を追加しました。
さらに、「新しいプルーフ」イベントを更新し、新しい 「新たなプルーフを準備中」トリガーを追加しました。これにより、プルーフが完全に作成される前でもフローを開始できるようになりました。
また、「校正判断」イベントを更新して、「レビュー完了」と「決定の取り消し」という2つの新しいトリガーを追加しました。これにより、最終承認や決定ステータスの変更に基づいてワークフローを自動化できるようになります。
自動化は効率的なクリエイティブプロセスのバックボーンであり、これらの新しいイベントとトリガーによって、最も複雑なワークフローに適合するフローのカスタマイズがこれまで以上に容易になります。
ZiflowのRESTful APIに新しい「Get email 」エンドポイントが追加されました。
規制の厳しい業界では、コンプライアンス遵守のために、証明通知からレビューダイジェスト、意思決定の更新に至るまで、すべてのメールをアーカイブする必要があります。今回のリリースでは、Ziflowから送信されたメールを自動的にキャプチャし、アーカイブできる新しいAPIエンドポイントをご紹介します。
この新しい「Get email」APIエンドポイントにより、開発者はプルーフ作成通知、ダイジェスト、決定など、Ziflowが生成したメールを取得できるようになります。これにより、お客様のチームはZiflowをお好みのコンプライアンスアーカイブプロバイダーに直接接続し、すべてのメールコミュニケーションが自動的に保存されるようになります。
エンドポイントの完全なリストとZiflowのAPIの包括的なガイドについては、こちらをご覧ください。