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使い方簡単!PDF変換・編集ツール

プレゼンテーション用の資料を作成する

OpenOfficeのプレゼンテーションファイル(.odp)をPDFに変換し、そこから配布資料用のファイルを生成します。
次に、プリンタのインクやトナーを節約するために、モノクロ一色にPDFファイルを変換します。

1. OpenOfficeのプレゼンテーションファイル(.odp)を開きます。

ptb6tutorial1.png

2. プレゼンテーションファイルからPDFファイルに変換されました。
※pdfToolboxでファイルを開くには、OpenOfficeがこのシステムにインストールされている必要があります。
Windowsプラットフォーム上でMicrosoft Officeのサポートについても同様です。

ptb6tutorial2.png

左下隅に表示されているように、プレゼンテーションファイルから8ページのPDFファイルが作成されました。
PDFファイルをスクロールするために、ウィンドウ右側のスライダもしくは上下の矢印をクリックしページを移動させ内容の確認をします。

ptb6tutorial2-2.png

3. ここからは、配布用のPDFファイルを作成していきます。
スイッチボードを開き、「プレゼン」を選択します。

ptb6tutorial3.png

4. 「配布資料」を選択します。

ptb6tutorial4.png

5. 配布資料のオプションウィンドウが開きます。

ptb6tutorial5-1.png

6. 任意にページレイアウトを選択することができます。

ptb6tutorial5.png

今回は「3スライド – メモ欄付き」の「A4」サイズで作成してみましょう。

7. 「実行」をクリックします。

ptb6tutorial5-2.png

8. 配布資料用のPDFファイルが作成されました。

ptb6tutorial6.png

9. 手順「6」で「最初のページは1スライドのみ」にチェックを入れ変換すると、1ページ目はこのようなレイアウトになります。

ptb6tutorial7.png

10. 2ページ目以降は、手順「6」で指定した通り、A4サイズ内に縮小された3ページ分の内容とメモ欄がついたPDFファイルに変換されています。

ptb6tutorial8.png

11. 次にこのレイアウトからモノクロ一色のPDFファイルを作成します。

ptb6tutorial9.png

スイッチボードの「メインメニュー」ウィンドウに戻り、「カラー」を選択します。

12. 「モノクロ変換」を選択します。

ptb6tutorial10.png

13. 「実行」をクリックします。

ptb6tutorial11.png

14. PDFファイルがモノクロ変換されました。

ptb6tutorial12.png

15. モノクロ変換後の最初のページ

ptb6tutorial13.png

2ページ目

ptb6tutorial14.png

以上で、配布用のPDFファイルは完成です。