
多くの方がデザインの確認や承認をもらうのにメールを使っていますが、それで問題がなければ特に proofHQ を導入する必要はありません。例えば以下のような問題がある場合には、ぜひご検討ください。
- メールへのファイル添付の容量に制限があったり、スパムフィルタに引っかかってしまって PDF が送れない場合がある。
- 複数の人に校正してもらわなければならないが、誰かは PDF にコメントを書き入れ、誰かはメールで返信してくるので、整理が大変。またメール返信がなく校正してくれたかどうかがわからない場合。
- 複数の校正者が矛盾する意見を入れて混乱することが多い場合など。

PDF、PSD、JPEG、TIFF、GIF、BMP、PNG、ウェブサイトのキャプチャー、動画、Flash(swf)など様々なファイルがアップロードできプルーフを作成できます。複数ページの PDF もアップロードできます(日本語書体のエンベッドが必要)。またプルーフを作成させずにファイルを転送するだけであれば、ZIP ファイルも含めてどのようなファイル形式でも大丈夫です。
※システム環境によっては日本語フォントが正確に表現できない場合があります。

Web ブラウザ上で、新規コメントボタンをクリックするだけで、プルーフに注釈を書き込んだりコメントを入れられます。ペンツールで書き込みもできます。

校正判断ボタンをクリックして、自分が承認したかどうかを意思表示できます。校正をお願いした人は、校正者のうち誰に判断をしてもらいたいかを決めたり、現在の判断状況の確認、リマインダメールの送信などが可能です。

proofHQ は複数人数が同じプルーフを見て校正を同時にできるように設計されています。他の誰かが入れたコメントは、他の校正者もリアルタイムに確認することができますので、返事を書いたりディスカッションをしたりすることも可能です。

可能です。現在進行中の校正の新バージョンをアップすることが簡単に可能です。新しいバージョンをアップすると、校正者メンバー全員に新しいバージョンのファイルが見られることを連絡するメールが送られます。校正者はコメントを入れた旧バージョンのファイルと切り替えながら確認することもできますし、2つのバージョンを並べて表示させることも可能です。

コメントの追加、共有、旧バージョンの閲覧、承認などが可能です。

全てのバージョンのプルーフとコメントなどは、バックアップファイルとして保存することができます。またもちろん関連の全てのデータを削除することもできます。

proofHQ は Mac の Chrome、Safari、Firefox、Windows の Chrome、Internet Explorer 9 以降と Firefox で利用できます。他に特別なソフトのダウンロード等は必要ありません。

プルーフをアップした人が、校正を依頼する人としてリストに入れた人しか見られません。また会社として契約している場合は権限を持った方が見られます。
