proofHQ を使ってデザイナーの時間をセーブ!コストをセーブ!
クライアントにサービス!
proofHQ とは?
proofHQ は、オンラインクラウドサービスです。様々なファイルタイプをウェブにアップするだけで校正プルーフを自動生成。グループディスカッションにも最適なウェブ上での校正、承認システムを実現します。レイアウト校正や承認を簡単にシンプルにすることで、クライアントへのサービスも向上します。
FTP サーバーや大量のメールのやり取りは不要になります。
- ファイルをアップロードして、校正してほしい人を選ぶだけで、簡単に校正を作成することができます。proofHQ がウェブ用の校正を作成し、校正してほしい人だけが見られるパーソナルリンクをメールします。
- プルーフの共有、メールでリンクを送信
- メールで送られてきたリンクをクリックするだけでブラウザで校正を開くことができます。
- 簡単にコメントやチェックを校正に対して書き込むことができます。
- コメントに対する返事を書き込め、すぐに見ることができます。相互のコミュニケーションの向上により、問題の解決や校正の回数を減らすことができます。
- 進行管理も可能です。プルーフの一覧や、その進行状況も一目で確認することができます。
ワークフロー
1. プルーフ作成
メールに添付してファイルを送るのと同じぐらい簡単にプルーフを作成することができます。proofHQ では最大1GB までのファイルサイズまで対応。さらに PDF や Photoshop ファイル、GIF アニメーション、ビデオファイル、Flash ファイルなど様々なファイル形式をサポートしています。
ウェブにアクセスできる人であれば、誰でもプルーフを見ることができ、特別なソフトウェアのダウンロードやインストールは一切不要です。
2. 共有
プルーフを作成した時に指定した校正者のメールアドレスに、自動的にメールが送信されます。校正者はメール内のリンクをクリックするだけでプルーフを開くことができます。この時点ではログインやサインアップは不要です。
3. 校正
ウェブブラウザ内で直接プルーフにコメントを入れたり、印を付けたりすることができます。また校正者が入れたコメントや注釈は即座に画面に反映されるので、お互いに返信をしたりコメントを共有することができます。
どれだけの時間が削減できるか想像できるのではないでしょうか。
4. 承認
プルーフを見て OK であれば承認をしましょう。校正判断ボタンをクリックして自分の意思表示をするだけです。
5. 管理
同じプルーフに次のバージョン(再校)を付けることができます。初校と比較表示することもできます。
さらに締め切り設定や進行管理機能も一目でわかります。